In drei Schritten zu deinem KI-Telefonassistenten
Mit TECHLACIN richtest du dein vollautomatisches Telefonsystem in wenigen Minuten ein – effizient, smart und DSGVO-konform.
Terminbuchungen
Kundenanliegen aufnehmen
Häufige Fragen beantworten
Anrufe weiterleiten
1. Unternehmen & Anliegen wählen
Lege fest, welche Aufgaben der KI-Assistent übernehmen soll – z. B. Terminbuchung, Fragen beantworten oder Anrufer vorqualifizieren.
2. KI-Telefonassistent einrichten
TECHLACIN richtet automatisch deinen Telefonflow ein: natürliche Stimme, klare Dialoge und intelligente Weiterleitung.
3. Automatisierte Anrufbearbeitung
Der Assistent beantwortet Anrufe 24/7, sammelt Daten und sendet dir qualifizierte Leads per E-Mail oder CRM.
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Automatische Terminbuchungen – direkt in deinem System
Der TECHLACIN-Voicebot erkennt Anliegen, fragt die nötigen Daten ab und trägt Termine direkt in Tools wie Doctolib, Calendly, Shore oder dein internes System ein.Schneller Service für deine Kunden – weniger Verwaltungsarbeit für dich.Fehlende Termine? Werden deutlich weniger.
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24/7 verfügbar – ohne Wartezeiten, ohne Personalaufwand
Dein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf sofort an – selbst nachts, am Wochenende oder während dein Team ausgelastet ist.Er beantwortet Standardfragen, nimmt Termine auf, filtert Anfragen und entlastet dein Team komplett.
Professionell, freundlich, zuverlässig – rund um die Uhr.
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Branchenoptimierte Antworten –
wie ein echter Mitarbeiter
Der KI-Assistent spricht in deinem Stil, kennt deine Prozesse und führt Gespräche wie ein geschulter Mitarbeiter.Ob Zahnarztpraxis, Handwerker, Autohaus, Logistik oder Beauty:
Der Assistent stellt die richtigen Fragen, sammelt wichtige Daten und leitet qualifizierte Leads direkt weiter. Keine Missverständnisse, keine verlorenen Anrufe.
Unsere KI-Telefonassistenz-Leistungen im Überblick
Von der ersten Konzeption bis zum laufenden Betrieb bieten wir dir alle Leistungen rund um dein KI-Telefonsystem aus einer Hand. TECHLACIN sorgt dafür, dass dein Telefonassistent zuverlässig Anrufe entgegennimmt, Gespräche professionell führt, Termine koordiniert und dein Team nachhaltig entlastet – automatisiert, DSGVO-konform und exakt auf dein Unternehmen abgestimmt.
Individuelle Gesprächslogik
Maßgeschneiderte Gesprächsabläufe, abgestimmt auf dein Unternehmen – Tonalität, Fragenlogik und Antworten wirken professionell, natürlich und markenkonform.
24/7 Anrufannahme
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe jederzeit entgegen – auch nachts, am Wochenende oder bei hohem Anrufvolumen, ohne Wartezeiten für Anrufer.
Termin-Automation
Automatische Terminvereinbarung inklusive Abfrage aller relevanten Daten und direkter Eintragung in dein System – schnell, fehlerfrei und ohne Abstimmungsaufwand.
Kundenanliegen erfassen
Der Assistent nimmt Anliegen strukturiert auf, erkennt den Grund des Anrufs und dokumentiert alle wichtigen Informationen vollständig und übersichtlich.
Intelligente Weiterleitung
Anrufe werden bei Bedarf gezielt an Mitarbeiter, Abteilungen oder externe Stellen weitergeleitet – inklusive Übergabe aller erfassten Informationen.
FAQ & Standardfragen
Häufige Fragen werden automatisiert beantwortet – Öffnungszeiten, Preise, Abläufe oder Verfügbarkeiten – zuverlässig und konsistent.
Lead-Qualifizierung
Der KI-Assistent filtert Anfragen, stellt gezielte Fragen und leitet nur qualifizierte Leads weiter – für bessere Gespräche und höhere Abschlussquoten.
System- & Tool-Anbindung
Anbindung an CRM-Systeme, Kalender, E-Mail oder interne Tools zur automatischen Übergabe von Daten und nahtlosen Weiterverarbeitung.
Wartung & Optimierung
Laufende Betreuung, Anpassung der Gesprächslogik und Optimierung auf Basis realer Gespräche – damit dein KI-Telefonsystem kontinuierlich besser wird.
Warum ein KI-Telefonassistent dein Unternehmen
nach vorne bringt
Mit einem KI-Telefonassistenten profitierst du von sofortiger Erreichbarkeit, automatisierten Abläufen und einer deutlich besseren Kundenkommunikation. Du sparst Zeit, reduzierst Personalkosten und stellst sicher, dass wirklich kein einziger Anruf verloren geht.
Keine verpassten Anrufe
Der KI-Assistent geht sofort ran – egal ob nachts, am Wochenende oder während dein Team beschäftigt ist. Jeder Anruf wird zuverlässig bearbeitet.
Einheitliche Kommunikation
Der Voicebot spricht in deinem Tone-of-Voice, kennt deine internen Abläufe und stellt immer die richtigen Fragen – fehlerfrei und freundlich.
Termin-Automation
Der Assistent trägt Termine direkt in dein System ein und fragt alle wichtigen Daten ab – schnell, präzise und ohne Abstimmungsaufwand.
Qualifizierte Leads
Der Assistent sammelt strukturierte Daten, filtert Unwichtiges heraus und leitet nur qualifizierte Anfragen weiter.
Entlastung für dein Team
Routineanfragen, Standardinformationen und Rückrufbitten werden automatisch übernommen. Dein Team kann sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.
Skalierbar
Ob 10 oder 1.000 Anrufe am Tag – der KI-Assistent wächst mit deinem Unternehmen, ganz ohne zusätzliche Mitarbeiter oder höhere Kosten.
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